Tout document électronique possède au moins une métadonnée incorporée : son nom de fichier. Les métadonnées peuvent être internes ou externes à la ressource décrite :
- encapsulées, « embarquées » dans la ressource (fichier commun ressource-métadonnées : page html, document TEI, EAD)
- séparées de la ressource et stockées dans une base de données (catalogue bibliographique électronique). Elles peuvent être exportées séparément et associées à nouveau
- externes à la ressource mais livrées en même temps qu’elle (les propriétés d’un document Office qui ne migrent pas en même temps que celui-ci)
Toutes les métadonnées externes à la ressource peuvent courir le risque d’être perdues lors d’une migration d’un format à un autre.
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Métadonnées
